코로나19 등의 영향으로, 일상이나 업무에서 여러 사람들이 같은 공간에 모이지 않은 채 비대면 화상회의 등의 형태로 업무를 진행하는 일이 점점 많아지고 있습니다. 하지만 앞서 소개했듯 화상회의, 음성통화 등에 생성형 AI, 딥페이크 기술 등을 사용하는 공격이 본격화되고 있는 추세입니다.
좀더 안전한 비대면 업무 환경을 위해 다음과 같은 사항을 고려하세요.
1. 화상회의 참석자의 신원 인증
화상회의에 참석한 사람이 참석대상자 본인이 맞는지, 혹시 제3의 인물이 사칭하고 있는 것은 아닌지 확인할 방법을 마련하세요. 화상회의 참석 시 특정한 비밀번호를 입력해야만 참석할 수 있도록 하면, 그러지 않는 것보다는 조금 더 안전하지만 비밀번호가 유출될 경우에 대응할 수 없습니다. 각 참석자가 사전에 약속된 계정을 사용하여 접속하였는지, 접속한 이후 적절한 방법으로 본인을 인증하게 할 수 있는지 확인하세요.
2. 화상회의 내용의 녹화, 녹취 가능성 고려
화상회의 플랫폼 차원에서 화상희의 내용을 녹화하거나 녹음하는 기능을 제공할 경우, 이렇게 녹화듼 영상 혹은 녹음된 음성이 어떤 기기에 저장되는지 그 범위를 확인하세요.
설령 희상회의 플랫폼이 녹화 혹은 녹음 기능을 제공하지 않더라도, 화상회의 참석자들은 자신의 기기의 화면을 녹화하거나, 아니면 아예 별도의 녹음기 혹은 카메라를 이용하여 회의 내용을 보존할 수 있고, 사각지대를 이용할 경우 상대방이 이러한 행위를 하고 있는지의 여부를 알 수 없습니다.
종단간 암호화 등이 적용되는 화상회의 플랫폼을 사용하더라도 이러한 상황에 대해서까지 통제할 수는 없다는 점을 염두에 두어주세요.